Armazenagem de documentos fora do escritório economiza espaço

Ao longo dos anos as empresas acumulam inúmeros formulários, contratos, notas fiscais e demais papeis que precisam ser armazenados por anos. O volume se torna muito grande e muitas vezes é difícil realizar a armazenagem de documentos dentro da empresa. Para isso, muitas companhias têm optado pelo self storage.

Papeis podem deteriorar, manchar, amassar ou rasgar quando não conservados de maneira correta. Além disso, é importante organizar o material, afinal, ninguém deseja ficar horas procurando um documento no meio de um monte de papeis.

Benefícios da armazenagem de documentos no self storage

Os boxes disponíveis para aluguel em um self storage podem ter diversas configurações que atraem as empresas para utilizá-los como depósito de documentos e arquivo morto. Uma das vantagens do depósito temporário é que os boxes são climatizados. Com a temperatura e umidade do ar em níveis controlados é possível retardar a ação do tempo nos documentos.

Além disso, os boxes possuem tamanhos variados – entre 1m² e 100m² – trazendo metragens para qualquer uso. O self storage conta também com outras vantagens como o amplo estacionamento e a possibilidade de retirada do material a qualquer momento. Outro benefício oferecido pelas empresas de self storage é a possibilidade de realizar reuniões e acessar a internet diretamente no local, evitando assim a necessidade de transporte dos documentos.

A segurança dos objetos e documentos depositados nos boxes alugados é prioridade. Assim cada cliente fica com a chave do cadeado de seu box. Senha digital para acesso ao depósito, vigilantes e câmeras 24h completam o esquema oferecido para que o cliente tenha certeza de que seus documentos, objetos e arquivo morto estão em total segurança e não serão vistos por mais ninguém.

Empresas de organização de conteúdo e transporte também costumam ter convênio com os self storages, diminuindo ainda mais o trabalho para os empreendedores. Com os serviços é possível ter grandes volumes transportados, catalogados e organizados pelas parceiras, que oferecem descontos e preços especiais para os clientes do self storage.

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