É vantagem alugar móveis para escritório?

A montagem de um novo escritório ou unidade de uma empresa, pode ser caro em termos financeiros, bem como, pode ter uma perda de tempo, muitas vezes fundamental para a velocidade com que os negócios tem que ser geridos, de forma a aproveitarmos todas as oportunidades.

A escolha entre comprar móveis ou efetuar o aluguel de mobiliários – pode fazer uma grande diferença para o seu negócio como um todo – nesse artigo, vamos discutir as vantagens e desvantagens referentes à locação de mesas e cadeiras para sua empresa.

Aspectos principais da locação de móveis

Antes  de qualquer outro aspecto, a opção de comprar ou alugar o mobiliário do seu escritório, tem que ser pensada como uma estratégia de negócios – principalmente se os recursos financeiros são limitados, ou ainda, se a unidade que está sendo aberta em uma determinada localidade é uma venture, ou seja, é um negócio que está sendo testado, em termos de volume, geração de contratos, aceitação da marca / produtos em um dado mercado entre outras opções.

Outro aspecto que deve ser pensado, refere-se aos aspectos operacionais do novo negócio: o prédio / localidade é de longo prazo, ou ainda, por ser uma ação introdutória ou de exploração, pode ser possível que haja mudanças físicas.

Essas ações tem que ser pensadas por conta dos seguintes aspectos:

  • em ações de curto e médio prazo, indiscutivelmente a locação se apresenta como mais vantajosa, em função de um desembolso menor e adequado ao volume de negócios e colaboradores que estão sendo mobilizados na nova unidade;
  • outro aspecto que as empresas não pensam em um primeiro momento é o custo de obsolescência e /ou degradação dos móveis – pois em um negócio em sua fase inicial – constantes mudanças, montagem e desmontagem dos mobiliários, via de regra, faz com que se perca várias peças;
  • para longos períodos de locação, é necessário que para que a empresa tenha vantagens, ela tenha o correto tratamento tributário, que será visto mais adiante;

Vantagens de alugar mobiliário de escritório

  • Locação de móveis significa menores despesas iniciais, de modo a que o novo negócio, evite grandes dispêndios de recursos financeiros em seu início;
  • O aluguel de mesas, cadeiras e ainda armários, prateleiras e tudo o que compõe um escritório, não afeta as linhas de crédito da novas empresa e /ou unidade – não comprometendo as possíveis necessidades de captação de recursos, ou ainda, aquisições que tenham foco direto com o objetivo do negócio;
  • As empresas que atuam com lucro real, podem deduzir os pagamentos de aluguel integralmente como despesas de negócio, na apuração do imposto de renda – ou seja – após a apuração do balanço, essas despesas são deduzidas dos lucros, fazendo com que haja um ganho real na apuração de lucros da empresa;
  • É muito mais simples a novas empresas, efetuarem uma locação do que ou efetuarem um empréstimo, ou obterem crédito para aquisição de mobiliários.

Por todos os aspectos abordados, esse tipo de operação para esse perfil de negócios – o aluguel de mesas e cadeiras para empresas e escritórios é cada vez mais comum, fazendo com que mais e mais empresas se detenham sobre suas características operacionais e todos os aspectos financeiros que podem beneficiá-las.

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