O que é um software de gestão ou um ERP ?

No meio empresarial, ouvimos muitas vezes falar em software de gestão, ERP mas muita gente não sabe exactamente do que se trata nem para que servem. Descubra em seguida as vantagens de implementar uma solução ERP numa empresa.
A definição básica de ERP (Entreprise Resouce Planning) que indica que o software de gestão integrado consiste num conjunto de aplicações destinadas a coordenar as actividades de uma empresa e de fazer circular ou fluir facilmente as informações entre as diferentes estruturas na empresa.

Para melhor explicar, usamos o caso concreto como exemplo :

Ao efectuar uma venda, o comercial regista-a. Esta venda desencadeou uma data de acontecimentos na empresa :

  • Uma pesquisa de stock
  • Um movimento de stock
  • Lançamento de produção
  • Uma factura
  • Uma entrega do produto

O software ERP gera todas as infromações automáticamente

Em vez de pedir a empregados de introduzir manualmente todas a acções que devem acontecer numa venda comercial, o software ERP gera automaticamente o conjunto de processos chave da empresa. Os movimentos de stock, o aprovisionamento ou de produção serão lançados no sistema interno permitindo assim um empregado na Eslováquia estar directamente actualizado do lançamento da encomenda no Porto, por exemplo.

As vantagens do ERP

Um software de gestão oferece numerosas vantagens a uma empresa. Nomeadamente a sua capacidade de :

  • Optimizar o processo de gestão
  • Tornar as informações coerentes
  • Eliminar o risco de erro humano
  • Melhorar a comunicação
  • Reduzir custos
  • Optimizar as datas de entrega
  • Organizar tarefas
  • Dar acesso a informação em tempo real

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