Organizar o ambiente corportativo

Pensar a empresa de forma estratégica pode injetar ânimo nas equipes e revelar soluções criativas.

Organizar o ambiente corporativo

Diversos instrumentos podem ser usados para planejar uma empresa de forma estratégica. Um deles é chamado de 5S, ou cinco sensos. Esse instrumento é a base para iniciar um programa de qualidade na empresa. Depois de aplicado, o clima organizacional muda completamente, abrindo caminho para a gestão estratégica.

O programa vai em busca de desenvolvimento organizacional é de origem japonesa e envolve as seguintes etapas:

Senso de Utilização – Originado da palavra japonesa “Seiri”, consiste em separar o necessário do desnecessário. Com isso, muitos espaços na empresa acabam sendo liberados. Na prática, consiste em uma limpeza total. A limpeza começa no pátio e avança até os processos mais internos, como os discos de computador e armários. Ao aplicar a técnica, é feita a seguinte pergunta: “isso serve para alguma coisa? Merece ser guardado?” Em todas as empresas há sempre coisas que podem ser descartadas ou recicladas, que são guardadas por saudosismo.

Senso de ordenação – Da palavra “Seiton”, consiste em colocar cada coisa em seu devido lugar. Dessa forma, é feita a pergunta “isso deveria estar aqui? Isso pertence a esse setor?” Começa pela organização do pátio e vai até os mínimos detalhes das ações da empresa, podendo até mesmo resultar no remanejamento de pessoas.

Senso de Limpeza – Da palavra “Seisõ”, consiste em limpar e cuidar do ambiente de trabalho. Uma empresa que aplica a técnica mantém todos os seus ambientes e atividades sob limpeza impecável.

Senso de saúde – Da palavra “Seiketsu”, consiste em tornar o ambiente de trabalho mais saudável e agradável. Assim, tudo que é supérfluo, desorganizado, irritante, desagradável é eliminado. A idéia é que um ambiente saudável e agradável é mais produtivo.

Senso de autodisciplina – Da palavra “Shitsuke”, consiste em criar rotinas e padronizar a aplicação dos sensos anteriores. Foca no aprimoramento técnico e na qualificação. Valoriza conceitos como responsabilidade, pontualidade, esforço, respeito, eficiência.

Como se vê, o programa 5S é de natureza prática e aplicação imediata. A partir da primeira reunião já dá resultados. No entanto, só obtém sucesso se for uma iniciativa da gestão da empresa.

No comments yet.

Deixe um comentário

*