O que é controle de estoque e como ele pode ajudar sua empresa

Ter um planejamento na empresa é fundamental para o que funcionamento dela ocorra da melhor maneira possível. Controlar as entradas e saídas dos materiais e produtos comercializados é a chave para que qualquer negócio não vire uma confusão.

Gestão de Estoques - Planejamento e Controle

Por isso, diversas empresas espalhadas pelo país utilizam o controle de estoque para obter todas essas informações. Com ele é possível organizar todos os produtos, pagamentos, entradas e saídas de uma empresa.

O que é?

O controle de estoque é um método escolhido para registrar, fiscalizar e gerir a entrada e saída de mercadorias e produtos da empresa. Este pode ser utilizado para controlar e assinalar matéria prima, mercadorias produzidas e/ou mercadorias vendidas.

Vantagens

As principais vantagens oferecidas pelo controle de estoque são:

  • Informar a quantidade necessária de materiais para comprar, quando comprar; o que comprar e quanto manter em estoque;
  • Informar o recebimento de novos materiais;
  • Fornecer o valor dos produtos e a localização exata dos mesmos dentro do estoque;
  • Evitar a perda ou furto dos materiais da empresa.

Programas disponíveis para download na internet

Fazendo uma busca rápida pelos sites da internet é possível encontrar diversos programas gratuitos para serem instalados ou testados de controle de estoque.

Planilhas de controle de estoque gratuitas

Agora se você não quer instalar um programa completo de controle de estoque no computador, a alternativa é baixar uma planilha de controle de estoque da internet. Todos os modelos disponíveis na web são muito fáceis de usar, assim, mesmo uma pessoa que não entenda de Excel poderá preencher e ajustar todas as funções da planilha sem problemas.

Faça você mesmo!

Se você não deseja instalar programas em seu computador para fazer o controle de estoque da sua empresa, saiba que isso não é necessário. Basta que você crie uma planilha de controle sozinho. Ela pode ser feita no Excel em seu computador ou também em um caderno.

Para fazer a sua planilha lembre-se de colocar todas as informações importantes para manter um bom controle de estoque, como por exemplo, saída e entrada de matérias, vendas realizadas, quantidade dos produtos em estoque, etc. Se preferir pode optar por criar uma tabela diferente para cada opção.

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