O que é um software comercial

Software comercial financeiro é aquele que se destina ao controle das finanças de pessoa física ou jurídica. Existem dezenas de tipos de software com essa finalidade. Financeiro comercial é aquele que tem como finalidade registrar e analisar as atividades comerciais de uma empresa, com foco em dados financeiros. São dessa categoria os sistemas que controlam as vendas, caixa, concessão e controle de crédito, dentre outras funções correlatas.

Os sistemas comerciais costumam ser integrados a outros módulos, como cadastro de clientes, estoque, recursos humanos, contabilidade. Também costumam ter interface com impressoras fiscais, balanças, relógios de ponto e até mesmo ao sistema de bina, para atendimento automático de telefones. A integração é importante para unificar o banco de dados da empresa, facilitando a gestão.

A parte mais relevante de um sistema financeiro comercial é o caixa. Isso porque existe a obrigatoriedade da emissão de documento fiscal em todas as vendas realizadas. Assim, o sistema possui as informações básicas necessárias à emissão do documento fiscal, como dados da empresa, dados do produto, quantidade, descrição, unidade, valor unitário e valor total da venda. Para isso, o sistema tem ao menos um cadastro simplificado da empresa e dos produtos.

No entanto, é muito importante que ao mesmo tempo em emite um documento fiscal de venda o sistema também dê baixa no estoque. Para que isso seja possível, é necessário ter um cadastro de estoque, onde são lançados todos os itens colocados à venda. Isso puxa outra necessidade, que é a gestão do estoque. Para isso, é preciso ter mecanismos de alerta para estoque mínimo e relação de fornecedores, o que permite gerar guias de compra.

Da mesma forma, outras necessidades são encadeadas em um sistema comercial. É possível, por exemplo, calcular o preço de venda de um produto, com base em um complexo sistema de informações que considera os custos diretos, indiretos e a expectativa de lucro. Também é possível organizar mix de produtos, com margem de lucro diferenciada. Com informações de recursos humanos, é possível integrar os custos com pessoal à formação do preço de venda.

São muitas as possibilidades de integração. Quanto mais integrado for o sistema e quanto maior for o uso do mesmo, mais inteligente ele se torna.

No comments yet.

Deixe um comentário

*