Dicas para organizar uma festa sem esquecer nenhum detalhe

Fazer uma festa requer uma série de preocupações, como lista de convidados, escolha do cardápio a ser servido e decoração da festa. É tanta coisa, que o período que antecede um casamento, por exemplo, costuma ser estressante caso os noivos não contem com a ajuda de uma outra pessoa.

A forma mais fácil de ter controle sobre o evento é fazer uma planilha, também chamada de check-list. E é fácil: coloque todos os itens que são de sua responsabilidade – ou dos organizadores – e vá marcando como certo os serviços, produtos e decoração que já foram entregues. Assim, ficará mais fácil saber o que falta e como está o andamento da diversão.

Confira algumas dicas para não esquecer de nada:

– Tenha o contato dos fornecedores: Não custa dar uma ligada uma semana antes do evento para saber se as coisas estão dentro dos conformes. Portanto, ter o telefone de decoradores, serviço de Buffet e a pessoa responsável pelo salão de festas não custa nada.

– Peça referências: Ter referências profissionais de fotógrafos e serviços de buffet é essencial para evitar surpresas negativas, como fotos escuras e comida ruim. Converse com amigos, conhecidos e vasculhe páginas na internet que recebem reclamações de empresas que não cumpriram com suas obrigações. Assim, elimina-se o risco de profissionais e serviços importantes simplesmente “faltarem” no dia.

– Conheça locais antes de fechar contrato: O salão de festas pode parecer maravilhoso na internet ou na visita feita durante uma tarde, porém, peça para acompanhar uma festa no local. Assim, será possível ter uma ideia de como ficará o local todo decorado.

– Escolha um tema: A dica costuma ser dada para festas infantis, mas também é válida para aniversariantes jovens e adultos. Ter um norte sobre a decoração já é meio caminho andado para comprar os itens que deixarão o ambiente mais alegre.

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